Gumawa ng Mga Short Email Piss People Off? | PH.Lamareschale.org

Gumawa ng Mga Short Email Piss People Off?

Gumawa ng Mga Short Email Piss People Off?

Mag-ayos sa iyong tech tuntunin ng magandang asal na may mga tip na ito

Hindi alintana kung sang-ayon ka ni Bilton punto ng view, ang katunayan ay nananatiling na ang mga tao ngayon ay inundated na may mga email, teksto, tawag, at mga voicemail-at minsan ay maaari itong maging mahirap na magpasya kung paano (o kung) na dapat mong tumugon.

load...

Ang isang pulutong ng pagdating pababa sa preference sa mga tao sa receiving end-lalo na sa isang setting ng opisina o kung ang taong iyon ay ang iyong boss.

"Mayroon kang malaman kung sino ang madla ay, kung paano sila gumana, at kung paano nila gustong ipapadala sa," sabi ni Dan Schawbel, Gen Y karera dalubhasa at may-akda ng mga nalalapit na I-promote ang Iyong Sarili: Ang Bagong Batas Para sa Career Tagumpay.

Sundin nangunguna ng tao, o kung pakiramdam mo ay hanggang sa ito, tanungin kung ano ang gusto nila.

Kung ang iyong boss ay heading out para sa isang pulong at umaasang isang mensahe, halimbawa, sabihin, "Ano ang pinakamahusay na paraan para sa akin upang makuha ang impormasyong ito sa iyo?"

load...

Panatilihin ang pagbabasa para sa iba pang mga tip tech tuntunin ng magandang asal:

Ang iyong email diskarte

"Lahat ng mga email na tunay na dapat maglaman ng isang tiyak na layunin," sabi ni etiquette expert Lisa Mirza Grotts.

Kahit isang mensahe na lamang nagsasabing "salamat sa iyo," halimbawa, ay maaaring ipaalam sa tatanggap na natanggap mo ang kanilang mga email.

Kung ang iyong boss nagpadala sa iyo ng assignment at hindi ka tutugon-kahit na may isang mabilis na "Magaling!" - siya ay walang paraan ng pag-alam na ikaw ay sa itaas ng gawain.

Ang parehong napupunta para sa pagtugon sa isang appointment pagkansela, isang nakumpletong assignment, o kahit na isang bumabati mensahe.

"Walang anuman" email, sa kabilang banda, ay hindi kinakailangan.

Ang isang mabuting patakaran ng hinlalaki?

Bago ka sunog off ng isang maikling email, tanungin ang inyong sarili kung ito ay may isang punto.

Ay ito upang ipakita ang resibo?

Pumunta para dito.

Ay ito para sa ano ba ito?

I-hold off.

Ang iyong texting diskarte

Alam mo ang unspoken mga tuntunin para sa pagte-text mga kaibigan, ngunit pagte-text sa isang setting na negosyo ay maaaring makakuha ng isang maliit na trickier.

Talagang suriin sa iyong tagapamahala o mga kasamahan bago ka magsimula ng pagte-text sa kanila.

At kahit bibigyan ka lang nila ang berdeng ilaw, Schawbel sabi ni text swapping dapat lamang gawin para sa mga maliliit na mensahe.

"Ang package na ikaw ay naghihintay para lamang dumating in" ay mahusay na gumagana dito, ngunit i-save ang anumang pag-uusap na nangangailangan ng damdamin o tono para sa isang iba't ibang mga daluyan.

Ang iyong voicemail diskarte

Voicemail ay namamatay, sabi Schawbel.

"Bakit tumawag kapag maaari ko lang magpadala ng isang mabilis na text at alam ko ito ay makakakuha ng sa pamamagitan ng?" Sabi niya.

"Ang mga tao ay hindi kahit na magkaroon ng panahon upang makinig sa voicemail anymore." Point pagkatao, marahil ito ay mas ligtas na hindi na mag-iwan ng voicemail para sa ibang tao.

Sa gayon, kung nakatanggap ka ng isang voicemail, hindi lamang mo maaaring balewalain ito.

Maaari kang mawalan ng isang tawag mula sa iyong kumpanya ng credit card o isang recruiter-yikes.

Plus, ito lamang ay mas mapagbigay sa mga tao sa kabilang dulo ng linya.

"Sa anumang uri ng komunikasyon, ang mas mabilis na ikaw ay tumugon, mas maganda," sabi ni Schawbel.

"Iyan din ang bahagi ng kung ano ang nangyayari sa aming kultura."

Business-related voicemail ay ang kanilang sariling mga kuwento.

Kung ikaw ay tumatawag ng isang tao para sa mga layuning may kaugnayan sa trabaho, mga tagapamahala at kasamahan asahan mong malaman kung paano mag-iwan ng isang mensahe na propesyonal at on-topic.

Huwag kailanman sabihin lang, "Tumawag sa akin," sabi ni Jacqueline Whitmore, tuntunin ng magandang asal expert at may-akda ng Poised para sa Tagumpay.

Sabihin ang iyong pangalan, numero, at ang layunin ng iyong tawag.

Ito ay maaaring tunog hangal, ngunit ito ay makakakuha ng tamang mensahe sa kabuuan.

Sabihin sa US: Kapag sa tingin mo ito ay at ay hindi OK upang magpadala ng maikling e-mail o mag-iwan ng voicemail?

Ano ang iyong pinakamalaking tech-kaugnay na mga pet peeves?

Sound off sa mga komento!

Higit pa mula sa Kalusugan ng Kababaihan:

Workspace Rules Social Networking: Huwag Overshare pagharap sa Mahirap Kasamahan sa Trabaho

Ano ang 15-Minuto Taba Pagkawala Lihim?

Alamin dito!

load...

Kaugnay na Balita


Post Buhay

Hey, Hollywood, Mangyaring Gumawa ng Mga Sequel para sa Mga Pelikula sa Mga Klaseng 90s

Post Buhay

Britney Spears Is Fit - and GORGEOUS - as Ever in these New Exclusive Pics

Post Buhay

10 Times Mas mahusay na HINDI magpadala ng Bulaklak

Post Buhay

Mga Tip upang Makontrol ang Iyong Galit at Iyon Ito Sa Isang Positibong bagay

Post Buhay

Ang artista na ito ay nai-post ng isang Very NSFW Picture na May Tao Totoong Freaking Out

Post Buhay

5 mga katotohanan tungkol sa Karahasan ng Tahanan na Maaaring Sorpresa Mo

Post Buhay

13 Celebs Na Nagsalita na Bukas Tungkol sa Pagiging Seryoso na Nasaktan At Ginahasa

Post Buhay

Maging sa Oras: Paano Huwag Tumakbo Late Again

Post Buhay

Ano ang Gagawin Kapag May Isang Nagmamahal sa Iyong Pag-uugali Tulad ng isang A-Hole sa Facebook

Post Buhay

Why I Love Bruce Springsteen

Post Buhay

Makabuluhang mga paraan upang Ipagdiwang ang Araw ng Ama Kapag Ikaw ay isang Single Mom

Post Buhay

8 kababaihan na Pinamahalaang Baguhin ang Kurso ng Kasaysayan Sa kabila ng pagiging #DistractinglySexy